辦公室裝修功能區域的安排，首先要符合工作和使用的方便。從業務的角度考慮，通常的布局順序應是門廳→接待室→洽談室→工作室→審閱室→業務領導室→高級領導室→董事長室;

如果是層樓，則從低層至高層順排。工作順序合理安排有利于工作。另外，從工作需要考慮，每個工作程序還需有相關的功能區輔助和支持，如接待和洽談，有時需要使用樣品展示和資料介紹的空間;工作和審閱部門，也許要有電腦和有關設施輔助;而領導部門常常又有辦公、休息、會議、秘書、調研、財務等部門為其服務。

這些輔助部門應根據其工作性質，放在合適的位置。另外，所有人員均有吃喝拉撒的生理功能，可能還需在合適的地方配置一定的餐飲和衛生區域。所以在辦公室裝修功能區域分配時，除了要給予足夠的空間之外，還要考慮其位置的合理性。